調達スタッフ
Oneday Schedule 1日のスケジュール
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7:30
出勤
出勤したら、ユニフォームに着替えて席に座り、仕事を始める準備をします。
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7:50
ラジオ体操
始業前なので任意ですが、ラジオ体操をして体を温めほぐします。
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8:00
ミーティング
営業部門と一緒に昨日の業務状況報告と問題点の共有を行い、今日の予定確認を行います。
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8:30
書類チェック
調達グループへ集まってくる各種書類をチェック・仕分けします。
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9:00
書類受付
チェック・仕分けした各種書類を、工事管理システムへ入力します。
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10:30
発注処理
金額が決定した工事に関して発注処理を行い、工事業者さんに注文書を発行します。
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12:00
昼食
持参したお弁当を食べたあとは、午後の始業時間までお昼寝したりと自由に過ごします。
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13:00
ミーティング
部門内で業務上出た課題等について、情報共有・検討会を行い、業務が円滑に進められる様にします。
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14:00
入庫検収
竣工した工事について、工事業者さんへ検収書を発行し入庫処理します。
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15:00
電話対応
工事業者さんからの問い合わせ対応をし、必要に応じて工事担当者と連絡を取ります。
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15:30
請求照合
工事業者さんより受領した請求書を基に、システム照合します。
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16:30
退勤
お疲れ様でした！育児のための所定外労働免除申請書を提出している為、定時退社で子どもを迎えに行きます。
